Goiás sai na frente e se torna o primeiro estado do país a digitalizar prontuários do SUS
Projeto pioneiro da Secretaria de Saúde moderniza a gestão pública, garante mais segurança aos dados dos pacientes e elimina arquivos físicos acumulados há 20 anos
A Secretaria de Estado da Saúde de Goiás (SES-GO) colocou Goiás na vanguarda da saúde pública brasileira ao iniciar a digitalização de todos os prontuários de pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) atendidos na rede estadual ao longo dos últimos 20 anos. A iniciativa, inédita no país, transforma a gestão da informação em saúde e promete mais agilidade, segurança e economia aos cofres públicos.
Os trabalhos começaram em agosto de 2023 e já estão em estágio avançado. Com a implantação do sistema, Goiás se torna o primeiro estado brasileiro a realizar a digitalização completa do acervo histórico de prontuários da rede pública estadual.
Como funciona o processo
A operação envolve cerca de 70 profissionais e é executada pela empresa Organização, Tecnologia e Custódia de Documentos (OTC.DOC). O processo começa nas próprias unidades de saúde, onde os prontuários físicos passam por uma triagem e organização inicial.
Em seguida, os documentos são encaminhados para um galpão especializado em Goiânia, onde passam por higienização, digitalização e indexação. Cada prontuário é submetido a várias etapas de conferência, garantindo precisão e evitando falhas no arquivamento digital.
Após a conclusão, o histórico do paciente pode ser acessado de forma rápida e segura por meio de nome, CPF ou número do Cartão SUS.
Mais segurança e menos custos
Segundo o secretário estadual da Saúde, Rasível Santos, o projeto representa um avanço estratégico para o Estado.
“É um processo muito bem organizado, minucioso e seguro, com controle de qualidade que garante que todos os documentos do paciente sejam encontrados. Além disso, elimina gastos com armazenamento físico de documentos”, afirmou.
A digitalização reduz despesas com arquivos, libera espaços físicos nas unidades e fortalece a proteção das informações dos pacientes, evitando perdas, extravios ou deterioração dos prontuários ao longo do tempo.
Pacientes já sentem os efeitos
Os primeiros beneficiados pela iniciativa foram os pacientes da antiga Hospital Estadual de Dermatologia Sanitária Colônia Santa Marta (HDS). Os documentos desses usuários já estão digitalizados, permitindo que eles ou seus familiares solicitem com mais facilidade a pensão especial concedida por decreto presidencial às pessoas atingidas pela hanseníase.
Para a gestão estadual, o caso é um exemplo concreto do impacto social do projeto.
“Isso já mostra os efeitos dessa digitalização na sociedade, algo que muitos estados ainda não conseguiram fazer”, destacou a SES.
Prontuário já nasce digital
A subsecretária de Inovação, Planejamento, Educação e Infraestrutura da SES, Ana Carolina Rezende Abrahão, explicou que atualmente todo novo prontuário do SUS em Goiás já é criado de forma digital.
Ela ressaltou que a digitalização do acervo das últimas duas décadas vai facilitar a vida do usuário, otimizar o acesso às informações clínicas e reduzir custos operacionais do Estado.
Projeto deve avançar para outras áreas
A expectativa da Secretaria de Saúde é ampliar o modelo para além dos prontuários médicos. A digitalização poderá alcançar, futuramente, estoques de medicamentos, documentos da vigilância em saúde e também processos da área administrativa.
“É mais um avanço na modernização da gestão pública que Goiás vem implantando na Saúde”, completou a subsecretária.
